1. Masuk ke aplikasi Magis
Untuk melakukan login atau registrasi klik tombol masuk di pojok kanan atas.
2. Registrasi Akun
Apabila belum memiliki akun, silakan lakukan registrasi akun yang terletak pada halaman login, klik tulisan Registrasi.
Kemudian isi data-data berikut:
Apabila data yang tercantum sudah sesuai maka klik tombol selanjutnya, kemudian Bapak/Ibu akan diarahkan ke halaman pengisian email dan password, silakan tentukan email dan password yang akan digunakan untuk masuk ke aplikasi Magis.
3. Pengecekan Data Registrasi
Pada step 1 dan 2 adalah proses pengisian data atau registrasi Bapak/Ibu, untuk step ke-3 ini yaitu untuk melakukan pengecekkan data yang telah Bapak/Ibu sudah isi distep 1 dan 2, mohon cek kembali data dengan seksama untuk menghindari kesalahan pengisian data.
4. Berhasil masuk ke aplikasi Magis
Setelah melakukan aktivasi dan login maka Anda akan masuk ke dalam aplikasi Magis dan akan disambut dengan narasi pengenalan Magis.
5. Cek Profil dan Lengkapi Foto Profil
Pada halaman profil, apabila warna kolom berwarna putih, artinya data dapat diedit. Apabila kolom berwarna abu-abu, seperti data provinsi penugasan, maka data tersebut tidak dapat diedit. Untuk menambahkan foto profil, silakan klik ikon pensil pada bagian foto. Apabila akan menambah madrasah binaan dikarenakan pada saat proses registrasi ada yang belum dimasukkan, bisa menggunakan fitur tambah madrasah, dan apabila akan menghapus madrasah binaan dikarenakan ada kesalahan pemilihan madrasah silakan gunakan fitur hapus madrasah, untuk fitur hapus madrasah ini akan berhasil dengan syarat Bapak/Ibu belum melakukan pemetaan pada madrasah tersebut.
6. Pengisian Refleksi Pendampingan
Silakan masuk ke menu refleksi pendampingan, nanti akan diarahkan untuk mengisi instrumen refleksi pendampingan.
Setelah melakukan klik pada menu refleksi pendampingan, akan diarahkan ke halaman narasi untuk refleksi pendampingan, lalu klik mulai refleksi.
a) Refleksi Pendampingan
Setelah dihalaman sebelumnya melakukan klik pada tombol mulai refleksi, Pengawas akan diarahkan untuk mengisi jawaban dari pertanyaan-pertanyaan refleksi pendampingan, untuk menjawab semua soal silakan klik selanjutnya yang ada pada bagian paling bawah.
b) Kompetensi Pengawas
Pada bagian ke dua dari menu refleksi pendampingan yaitu kompetensi pengawas, untuk kompetensi pada pengawas ada 3 kategori yaitu, kepribadian, sosial dan profesional, Bapak/Ibu diminta untuk mengisi minimal 1 soal pada setiap kategori, dan pilihlah kompetensi yang Bapak/Ibu perlukan.
c) Review
Pada halaman review ini merupakan halaman untuk melihat data yang sudah diisi di ke-2 step sebelumnya. Apabila sudah selesai mereview, klik tombol selesai pada bagian paling bawah untuk menyimpan jawaban.
7. Pendampingan Perencanaan
Apabila sudah melakukan refleksi pendampingan selanjutnya yaitu pendampingan pelaksanaan, silakan klik menu pendampingan perencanaan.
Pada menu rencana pendampingan ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu:
a) Pemetaan Komitmen Perubahan
Pemetaan komitmen perubahan ini merupakan pemetaan yang harus diisi oleh tim pengawas sesuai dengan madrasah-madrasah binaannya.
Arti Status Tombol:
Ketika tombol refleksi yang berwarna hijau diklik, artinya kepala madrasah sudah mengisi refleksi perubahannya, dan pengawas dapat melihat data refleksi hasil jawaban kepala madrasah.
Apabila sudah dilakukan review hasil refleksi perubahan kepala madrasah, maka pengawas perlu melakukan pemetaan untuk menentukan strategi pendampingan dengan klik tombol "pemetaan"
.
Semua jawaban disetiap soalnya ada kesimpulannya tersendiri, berikut tabelnya:
Setelah mengisi pemetaan, strategi dan prioritas akan muncul otomatis berdasarkan tabel rujukan berikut:
b) Penyusunan Rencana Pendampingan
Langkah selanjutnya adalah menyusun metode pendampingan pada sub menu ini. Pengawas perlu menyusun rencana berdasarkan hasil pemetaan sebelumnya untuk 6 kategori strategi.
Semua strategi menggunakan instrumen yang sama. Sebagai contoh, klik strategi Perubahan Awal.
Di sini akan muncul narasi tujuan strategi dan daftar madrasah yang masuk kategori tersebut. Klik informasi satuan pendidikan untuk melihat list lengkapnya.
Klik tombol mulai perencanaan untuk mengisi 3 instrumen pertanyaan. Pilih metode (bisa lebih dari satu) dan klik simpan.
8. Pendampingan Perencanaan (Monitoring)
Pada menu ini, pengawas memantau hasil refleksi kondisi, perencanaan, dan kompetensi yang diisi oleh kepala madrasah binaan.
Klik lihat untuk berdiskusi langsung dengan kepala madrasah.
9. Pendampingan Pelaksanaan
Di sini pengawas memantau pelaksanaan kegiatan madrasah dan tetap dapat melakukan diskusi interaktif.
10. Pelaporan Pendampingan
Pengawas melakukan evaluasi kondisi madrasah sebelum dan sesudah pendampingan melalui tombol lihat.
11. Hasil Refleksi
Hasil refleksi ini bertujuan untuk membantu pengawas mengetahui mutu layanan madrasah-madrasah binaan. Mutu layanan ini dihasilkan dari perhitungan otomatis berdasarkan hasil refleksi kepala madrasah dan guru.
Ketika menu hasil refleksi diklik, maka akan muncul daftar madrasah-madrasah binaan pengawas tersebut:
Untuk melihat secara detail hasil mutu layanan madrasahnya, silakan klik pada nama madrasah yang bersangkutan.
Perhitungan skor dilakukan secara otomatis oleh sistem dengan skema sebagai berikut:
Berikut adalah Pedoman Skoring yang digunakan:
